Ratsinformationssystem

Die Stadt Weilheim i.OB  

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  

Assistenzkraft für die städtischen Liegenschaften (m/w/d) 

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

·     „Backoffice“ für die Beschäftigten der städtischen Liegenschaften

·       Koordination und Vorbereitung von Terminen

·       Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Submissionen

·       Durchführung von Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation

·       Gebäudemanagement – Kontroll- und Beschwerdemanagement

·       Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen

·      Prüfung Rechnungen, Erstellen Anordnungen, Zahlungsüberwachung

Ihre Vorteile:

·         Eine unbefristete Teilzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung nach TVöD

·         Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·         Gute Fort- und Weiterbildungsangebote

·         30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester

·         Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch

·         Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing

Ihr Profil:

·      Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation alternativ kaufmännische Ausbildung

·       Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben

·       Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

·       Dienstleistungsorientierung

·      Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme), Kenntnisse in kommunalen Finanzprogrammen und DMS von Vorteil

·      Teamfähigkeit

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.10.2025 über unser Onlineportal

weilheim.ris-portal.de  

Offene Fragen?

Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300